COVID-19 impidió que firmas completaran registro de accionistas

(CRHoy.com).- El COVID-19 impidió a algunas empresas entregar al Ministerio de Hacienda su Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, conocido como el registro de accionistas.

Así lo confirmó el abogado tributarista Raymundo Volio, director de Actualidad Tributaria, quien afirmó que algunos obligados a realizar ese trámite por la carga que implica para sus firmas atender la situación en que las puso la situación derivada de la emergencia por el COVID-19, que ha obligado a muchas empresas a suspender contratos de trabajo, reducir jornadas labores, o a modificar sus operaciones ante el efecto en la economía de la pandemia.

"No podemos culpar a los encargados (de las empresas) pues definitivamente atender una pandemia desde la parte administrativa de las empresas no es algo sencillo ni rápido, por lo que los recursos se deben priorizar. Ahora nos toca a los profesionales en derecho tributario y similares ayudar a que las empresas se pongan al día", afirmó.

Volio recomendó a las empresas asesorarse para concretar el Registro de Beneficiarios Finales pues implica complejidades y requiere de firma digital.

Castigos

Ya empezaron a correr las sanciones para las empresas que han completado la declaración del Registro de Beneficiarios Finales para el periodo 2019.

Raymundo Volio, advirtió de que las sociedades que no cumplieran con ese trámite ante el Ministerio de Hacienda al 31 de marzo pasado, no podrán inscribir propiedades en el Registro Público. 

Así lo establece la circular DRI-006-2020. En el documento, el Registro anunció que limitaría los movimientos registrales a las sociedades que incumplieran con el requisito de reportar la lista de sus beneficiarios finales.

Las limitaciones se extienden a la inscripción de bienes inmuebles, el levantamiento de gravámenes, el registro del pacto constitutivo, entre otros.

La circular también establece que los notarios deberán verificar en la base de datos si los obligados se encuentran o no morosos, ya que deben indicarlo en las certificaciones que vayan a realizar. Volio dijo que la advertencia del Registro tomó por sorpresa a muchos contribuyentes y a sus asesores tributarios.

Las empresas que no entregaron a tiempo su registro de accionistas también se exponen a multas de entre ¢1 millón y ¢45 millones.

Hacienda indicó que la Dirección General de Tributación publicará el edicto de apercibimiento y prórroga automática el próximo 16 de abril.

Allí, se le concederá a estas personas un plazo adicional para que brinden la información necesaria sobre el registro de accionistas y beneficiarios finales.

A partir del 17 de abril, quienes no hayan cumplido, contará con 6 días hábiles adicionales para hacer su declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF).

Cuando finalice la prórroga, informó Hacienda, el Banco Central de Costa Rica (BCCR) le enviará una lista de aquellas personas jurídicas que incumplieron con el registro y, a partir de ese momento, iniciará la imposición de sanciones.