MEP mantiene deuda millonaria con programa de alimentos del CNP

Si tiene solo unos segundos, lea estas líneas:

• El Ministerio de Educación Pública (MEP) mantiene una deuda cercana a ¢16 mil millones con el Consejo Nacional de Producción (CNP) por la compra de alimentos a través del Programa de Abastecimiento Institucional (PAI), según un informe de la Contraloría.
• El 96 % de ese monto está vencido y la cifra podría ser mayor, ya que corresponde solo a la información reportada por una dirección regional del CNP y no incluye datos de todo el país.
• Además, existen ¢1.027 millones en alimentos ya entregados al MEP que aún no han sido facturados, por lo que ni siquiera figuran como cuentas por cobrar y no pueden gestionarse para su recuperación.

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El Ministerio de Educación Pública (MEP) mantiene una deuda cercana a los ¢16 mil millones con el Consejo Nacional de Producción (CNP) en la Dirección Regional Central, que atiende a toda la Gran Área Metropolitana (GAM).

El CNP, por medio de su programa de Abastecimiento Institucional (PAI), provee alimentos a instituciones públicas, pero los centros educativos son su principal cliente.

Una auditoría de la Contraloría General de la República, advirtió que la mayor parte de esa deuda (96%) se encuentra vencida y que, además, existen entregas de alimentos al MEP que aún no han sido facturadas, por lo que ni siquiera figuran como cuentas por cobrar.

El PAI funciona como un mecanismo mediante el cual el CNP compra productos a proveedores —en muchos casos pequeños productores— y los distribuye a instituciones públicas. Posteriormente, los clientes institucionales deben cancelar esos montos al Consejo.

Cuando los pagos se atrasan o no se registran correctamente, el programa puede enfrentar problemas de liquidez que dificulten el cumplimiento de sus compromisos financieros.

Deuda millonaria y mayoritariamente vencida

La auditoría advierte, además, que dicha deuda corresponde únicamente a la información parcial reportada por esa dirección regional del CNP. Es decir, la cifra no incluye la deuda que el MEP pueda mantener con las otras cinco direcciones regionales de la institución.

Esto significa que el saldo total podría ser mayor si se incorpora la totalidad de los registros a nivel nacional.

La elevada deuda en las cuentas por cobrar representa un riesgo para la gestión financiera del programa, debido a que el CNP depende de esos recursos para sostener sus operaciones y cumplir con pagos a proveedores, señala el informe.

Entregas de alimentos que ni siquiera han sido facturadas

El informe también identificó otra situación que agrava el panorama financiero del programa.

De acuerdo con lo reportado por la Dirección Regional Central del CNP, existen ¢1.027 millones correspondientes a entregas de alimentos que ya fueron realizadas al MEP, pero que todavía no han sido facturadas.

Al no existir facturación, esos montos no están registrados como cuentas por cobrar dentro de los sistemas contables de la institución.

Por lo tanto, aunque esos alimentos ya fueron entregados y el dinero corresponde al CNP, al no haberse emitido la factura esos recursos no pueden cobrarse todavía.

Riesgos

La Contraloría advierte que esta situación distorsiona el estado real de las cuentas por cobrar del programa y limita la posibilidad de recuperar los montos correspondientes.

El documento también señala que las debilidades en la gestión de cuentas por cobrar y en el registro de la información dificultan tener una visión completa y actualizada de la cartera de clientes del PAI.

"El CNP debe gestionar su liquidez de forma sostenible, proactiva, responsable y eficiente, asegurando la adecuada recaudación de los ingresos públicos y la ejecución de los pagos al menor costo y plazo posible, garantizando al mismo tiempo la continuidad de las operaciones, el cumplimiento de los fines institucionales y la generación de valor para las instituciones y beneficiarios de sus programas", menciona el informe.

La falta de registros completos o de facturación oportuna impide que las deudas se contabilicen adecuadamente y que se ejecuten los procesos de cobro correspondientes.

Para el ente contralor, estas situaciones afectan la confiabilidad de la información financiera del programa y generan riesgos para su sostenibilidad operativa.