Funcionarios del HSJD realizaron horas extra sin justificación en más de 100 ocasiones

En más de 100 ocasiones, funcionarios de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos del Hospital San Juan de Dios realizaron horas extra sin que se justificara la necesidad de hacerlo.

De acuerdo con un informe de la Auditoría Interna de la Caja Costarricenses de Seguro Social (CCSS), entre octubre de 2023 y abril de 2024, 4 funcionarios de dicho departamento trabajaron más de 12 horas diarias sin que existiera un documento que lo justificara, lo cual se aparta del artículo 140 del Código de Trabajo.

La jornada extraordinaria, sumada a la ordinaria, no podrá exceder de doce horas, salvo que por siniestro ocurrido o riesgo inminente peligren las personas, los establecimientos, las máquinas o instalaciones, los plantíos, los productos o cosechas y que, sin evidente perjuicio, no puedan sustituirse los trabajadores o suspenderse las labores de los que están trabajando, establece dicho artículo.

Para el órgano auditor esto se debe a una omisión por parte de la Unidad Gestión de Recursos Humanos de justificar y acreditar documentalmente la necesidad de que por la cantidad de trabajo los funcionarios trabajen más de 12 horas.

"Las jornadas de trabajo superiores a las doce horas diarias podría generar en los trabajadores una repercusión física, emocional y mental, afectando su desempeño laboral. Además, laborar jornadas de trabajo que superan las doce horas diarias, sin la respectiva justificación, genera incumplimiento a las disposiciones establecidas en el Código de Trabajo", aseguran.

Cabe resaltar que desde el 2021, Wálter Campos, director de Administración y Gestión de Personal, le recordó a las jefaturas de la institución que deben justificar las razones de por qué se recurre a la programación de tiempo extraordinario y no a otras medidas que administrativamente podrían solventar la situación.

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Pese al tiempo extraordinario, esta Unidad presenta deficiencias en la realización de algunas labores que están a su cargo. Una de estas es el proceso de reclutamiento y selección de personal.

La Auditoría revisó 51 expedientes de funcionarios de primer ingreso al centro hospitalario y ninguno cumple con la totalidad de documentos requeridos en la normativa de la CCSS.

De hecho, la Auditoría solicitó la totalidad de expedientes que ingresaron al hospital entre marzo y diciembre de 2023, pero el resto no fueron localizados y por eso solo se tuvo acceso a 51.

En el 32% no se incluye la Declaración Jurada, en el 22% no se adjunta la cédula, en el 25% la fotografía y además, en el 25% de los casos, no se dispone de la hoja de delincuencia del nuevo funcionario.

Además, en el 25% de dichos expedientes no hay títulos académicos, en el 100% no existen declaraciones de juramento ético y respeto al deber de probidad, entre otras falencias.

Por otro lado, en el Hospital San Juan de Dios, tampoco se está verificando correctamente las licencias para ejercer profesiones en los ámbitos de nutrición y enfermería. La Auditoría revisó el carné de 60 funcionarios, y en el 25% de los casos no se encontraba al día, es decir, no podían ejercer la profesión.

"Puede dar lugar a prácticas de personal sin habilitación adecuada, lo cual compromete la calidad del servicio y expone a la institución a riesgos legales y regulatorios", asegura la Auditoría.

A raíz de este tipo de debilidades, se le ordenó a Ingrid Anchía, jefa a.i. de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos, que en un plazo de 4 meses, desarrolle e implemente un programa de supervisión que garantice y brinde seguimiento a las actividades realizadas por los funcionarios en jornada ordinaria y extraordinaria.

Anchía, respondió a crhoy.com, sobre los hallazgos del informe e indicó que implementaron:

• Seguimiento de procesos clave: Se han establecido medidas de control para la revisión de la papelería de pago, la recuperación de sumas pagadas en exceso, así como para los procesos de reclutamiento, selección y readaptación biológica de los funcionarios del servicio de Laboratorio Clínico. Además, se ha asignado a responsables específicos para cada uno de estos procesos, garantizando su supervisión y eficacia.
• Informes mensuales de actividades: Como parte de la supervisión continua del personal, se ha dispuesto que todos los funcionarios y coordinadores presenten, de manera obligatoria y sin excepción, informes sobre las actividades realizadas durante el mes, los cuales deben ser entregados a sus superiores inmediatos.