Infocoop afirma que sus contrataciones han sido transparentes
(CRHoy.com) El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (Infocoop) afirma que los procesos de contratación llevados a cabo por esa entidad son transparentes, luego de un informe de auditoría hecho por la Contraloría General de la República (CGR) en donde se cuestiona la "omisión por parte del Infocoop en los controles para la adecuada identificación de las necesidades en la adquisición de bienes, así como la inexistencia de verificaciones de calidad y cantidad de dichos bienes adquiridos".
La Contraloría señaló la importancia de que haya aportes directos en cuanto a la mejora organizativa del Infocoop, a lo que la entidad afirmó que son respetuosos y desde el pasado 23 de setiembre acordaron acoger todas las medidas planteadas por el ente fiscalizador.
Este medio publicó que el informe señalaba que más del 98% las contrataciones directas hechas en 2019 que no presentaban facturas o documentación de respaldo, según revela el informe del ente contralor, que puede leer haciendo CLIC AQUÍ.
El Infocoop es, de nuevo, un hervidero a causa de la decisión de la Junta Directiva de investigar al director ejecutivo Gustavo Fernández por, presuntamente, según una denuncia, haber alterado estados financieros para justificar el proceso de intervención. (CRH)
Sin embargo, el director ejecutivo de Infocoop, Alejandro Ortega, asegura que cuentan con todo el respaldo en físico dentro de los archivos contables de la entidad.
"En principio hay que puntualizar que todas las facturas que recibe el INFOCOOP por sus contrataciones están debidamente archivadas en papel dentro de la Contabilidad Institucional. Los documentos existen y son fácilmente verificables. Sucede entonces que lo que recomienda la CGR es que se "suban" en SICOOP (SIC) y estén a la vista de quien desee consultarlas vía Internet. En las conclusiones del informe queda claro que la referencia es a los "expedientes electrónicos" (Conclusión 3.3.), no a que las facturas estén ausentes".
"El reportaje se basa en un informe de la Contraloría General de la República (CGR) donde se revisa el 8,84% del presupuesto de contrataciones para los años 2017- 2019. Es decir, no hay una cobertura del universo verificable, lo que en principio hace que el medio de comunicación confunda al lector. Cabe subrayar que, a diferencia de un gran número de instituciones públicas, desde el año 2018 INFOCOOP hace todas sus contrataciones por medio del Sistema de Compras Públicas del Estado (SICOP), lo que es una muestra de transparencia y estímulo para la libre competencia de proveedores. Esto coadyuva a que nuestros procesos licitatorios estén más ordenados y documentados", dijo Ortega.
Estimación de costos
En el oficio de la Contraloría, se señala una deficiencia en los proceso de control porque, según ellos, Infocoop tuvo una mínima posesión de criterios de razonabilidad, que darían fruto a una correcta estimación de costos entre el precio de un servicio y la necesidad institucional.
Sobre esto, el director ejecutivo de Infocoop manifestó que los procesos internos se hacen de acuerdo a la experiencia profesional interna.
"Otro aspecto de mejora que señala la CGR y la nota resalta, se refiere al estudio previo de costos que se debe realizar antes de publicar un cartel. Con este estudio se puede tener un precio aproximado del producto o servicio que se va a adquirir. En INFOCOOP siempre ha existido la práctica de estimar costos con exploraciones de mercado previas. Estos estudios los hacen los departamentos y los actualizan de acuerdo a su experiencia. Lo que sucede es que no siempre quedan registrados en la Proveeduría institucional y eso es lo que la CGR detecta. Sin duda la Institución acepta que este señalamiento, vinculado con la trazabilidad de la información, debe mejorarse", apuntó Ortega.