Otra nota roja: DIEE con funcionarios sin claridad sobre sus responsabilidades

(CRHoy.com). – La Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE) del Ministerio de Educación Pública (MEP), carece de un plan estratégico que oriente su accionar, no cuenta con información precisa de cada proyecto y muestra importantes debilidades al momento de asignar responsabilidades a sus funcionarios.

Así lo concluye el informe de Auditoría Interna 19-19 DIEE, el cual llama nuevamente la atención de la cuestionada dirección por su débil sistema de control interno.

El informe pretendía evaluar los procesos y proyectos implementados por la DIEE, como parte del mandato de mantener una auditoría continua ante importantes debilidades detectadas en anteriores revisiones, no obstante, de nueva cuenta, la DIEE obtuvo una mala calificación.

"No se han definido por parte de la DIEE los suficientes puntos de control que garanticen el uso adecuado de los recursos que se asignan, lo que ha generado el desempeño de tareas según sus propios criterios y sin una definición clara de responsabilidades y rendición de cuentas", señala el informe.

Asignación de responsabilidades

Uno de los principales hallazgos detectados por este nuevo informe corresponde a las debilidades relacionadas con la asignación de responsabilidades a los funcionarios.

Por ejemplo, el documento indica que el año anterior se dio el traslado de dos funcionarios de la DIEE de apellidos Villalobos y Orozco, entre diferentes departamentos, sin embargo, ninguno contaba con claridad sobre sus responsabilidades y objetivos a cumplir.

"Esta situación generó gran cantidad de documentos, donde le solicitan a la directora que brinde aclaraciones al respecto, pero no reciben respuesta", detalla la revisión.

Además, el informe señala que este tipo de situaciones evidencian una falta de supervisión y control de la jefatura en el cumplimiento de funciones de sus subalternos.

Proyectos con atrasos

Otra situación preocupante es la cantidad de proyectos que son trasladados al Departamento de Contrataciones, sin que exista fecha, una estrategia o cursos de acción real de cómo serán atendidos, pese a que llevan varios años en espera de ser concluidos.

Al año anterior, existían proyectos que fueron trasladados al dicho departamento con atrasos que sumaban -entre marzo y julio- aproximadamente ₡14 mil millones, sin que se resuelvan.

Sumado a esto se detectó proyectos que presentan diferencias importantes entre los presupuestos elaborados por los profesionales externos y revisados por los profesionales formuladores de la DIEE, contra los costos finales de los proyectos y la carencia de una herramienta de información que recoja de forma clara, precisa y completa, que permita dar una trazabilidad a cada proyecto, lo que provoca que no se tenga certeza de la cantidad y el estado de los proyectos de infraestructura.

"Los riesgos de la actividad son muy altos dada su amplitud y volumen, en términos de la cantidad de recursos que se destinan a la construcción de las obras. Las debilidades en las actividades de control, específicamente en procedimientos desfasados u obsoletos, cambios en las unidades de mando, cambios organizacionales sin un estudio integral de los procesos, así como cambios repentinos de autoridad y responsabilidad sin un estudio integral de los procesos", concluye el informe.

Como parte de las acciones para subsanar estas y otras debilidades, Guiselle Cruz, ministra de Educación Pública, presentará -al parecer esta semana- ante el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplan), una propuesta formal sobre el accionar de la dirección y su organización interna, la cual de ser aprobada sufriría modificaciones.

Mientras la dirección es sometida a cambios, la cantidad de órdenes sanitarias en centros educativos ascendió al 645 y 276 proyectos forman parte de una larga lista de espera para mejorar su infraestructura.