Auditoría revela millonaria diferencia en sistema de facturación del AYA
Diferencia alcanza la suma de ¢35.554.551.625
(CRHoy.com).- Una auditoría realizada por la empresa Deloitte & Touche reveló una diferencia en la facturación del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AYA) de ¢35 mil millones, según fue presentado a la Junta Directiva el 31 de mayo pasado, cita el acta extraordinaria 23-2023.
"Al 31 de diciembre de 2022 a través del recálculo realizado de la base de datos facturación que incluye todos los números de medidores y consumos de la institución, considerando las diferentes tarifas que mantiene la institución aprobadas por la Entidad Reguladora (Aresep) se determinó una diferencia con respecto al registro de los ingresos que mantiene la entidad al 31 de diciembre de 2022 en un monto aproximado de ¢35.554.551.625, el cual se encuentra subvaluando los ingresos de la entidad. A la fecha de este informe no hemos recibido suficiente evidencia del origen de la diferencia y los posibles impactos en los estados financieros", determinó el informe la empresa auditora.
CRHoy.com intentó obtener una posición del AYA ante esta diferencia, pero al cierre de esta nota no habíamos obtenido respuesta.
La presentación del informe, ante la Junta Directiva del AYA, estuvo a cargo de Anayansi Porras y Sileny Mora.
"Como les mencionaba este tipo de calificación, nosotros lo que decimos es que no pudimos determinar, tenemos una diferencia de ¢35.554.551.625, pero puede ser que el error no sea de ¢35.554.551.625, puede que sea de ¢5.000 puede que sea más, ahí es buscar las alternativas para determinar qué genera esa diferencia", señaló Porras a los miembros de la Junta Directiva.
Otro de los hallazgos de la auditoría fue que al 31 de diciembre de 2022 y 2021, el AYA mantiene una cuenta por pagar "Transitoria Interfase Comercial" por ¢1.319.396.133 y ¢1.288.097.401 respectivamente, donde se registran las transacciones de cancelación de recibos y otras propias del proceso comercial, pendientes de identificar, "la cuenta no se encuentra depurada, por lo que no pudimos satisfacernos de su razonabilidad y no pudimos aplicar otros procedimientos de auditoría y desconocemos cualquier ajuste o revelación que pudiera existir al momento de realizar la depuración de la misma", manifestaron las auditoras.
Informe ante el BID
El informe debía ser presentado ante el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ante los proyectos que financia esta entidad al AYA por medio del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento (FCAS).
El Presidente Ejecutivo del AYA, Alejandro Guillén, le cuestionó a la Directora de la Dirección Financiera, Ana Cecilia Matamoros, quien estaba presente en la sesión, si no hubo tiempo de reacción para corregir la diferencia de ¢35.554.551.625 antes de entregarla al BID.
Matamoros dijo que al 14 de abril pasado se tenía que entregar un informe preliminar y al 28 de abril el documento porque el contrato de préstamo con el BID tiene una cláusula que establece que AyA está obligada a presentar su estado auditado a más tardar el 30 de abril.
"Aquí lo que tuvimos fue un problema de tiempo para que el despacho pudiera terminar de hacer su validación de datos, y que los compañeros de comercial pudieran responder con oportunidad, dada las consecuencias que el BID establece por el incumplimiento de esa cláusula que es la más fuerte, es la paralización de desembolsos, tomamos la decisión de que el despacho dejaba el hallazgo, porque ellos (Deloitte & Touche) como auditores no pueden simplemente obviar que tenían una diferencia de ¢35,554,551,625 queda ahí, pero les podemos garantizar que es una diferencia que se origina por un problema en la extracción de los datos que se hicieron, por ser esa base de datos tan grande y el espacio de tiempo que tuvimos para que el despacho pudiera hacer su examen definitivo", explicó Matamoros.
La Directora Financiera del AYA dijo a la Junta Directiva que están haciendo las coordinaciones para que el Departamento Comercial vuelva a revisar y puedan corregir el error, "esperando que en realidad no exista un error material como la suma que está presentando, si no pueda ser totalmente aclarado cuál fue la situación que aconteció aquí que está asociada al volumen de datos versus el tiempo que tenía el despacho para hacer la revisión completa de esa base de datos".
Matamoros mencionó que los auditores no logran tener suficiente información para calificar o para examinar o determinar con precisión una diferencia que se da entre la base de datos que proporciona la Dirección Comercial del AYA, y el recálculo que hace el despacho, "esta base de datos consta de millones de registros, porque el despacho en esta oportunidad hizo un examen completo de toda la facturación que emitió la institución en el año 2022".
Sileny Mora, funcionaria de Deloitte & Touche, dijo que ante esta situación, la institución debe tomar las medidas necesarias que le permitan implementar los controles preventivos y así obtener una seguridad razonable de sus ingresos.
"Como lo mencionaba la señora Ana Cecilia Matamoros, en su momento la Dirección Comercial están haciendo todas las revisiones y correcciones para el periodo que vamos a iniciar", dijo Mora.