Pasaportes, pensiones, servicios de salud, matrículas estudiantiles y operaciones bancarias podrían verse afectadas si entra en vigencia una resolución de la Agencia de Protección de Datos (Prodhab) sobre la base de datos del Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE).

En mayo pasado, la Prodhab resolvió una queja presentada por el abogado Mauricio París, sobre el Sistema de Verificación de Identidad del TSE,  una plataforma para validar la identidad mediante la comparación de huellas dactilares.

La Agencia concluyó que el Tribunal realiza un tratamiento de datos biométricos sin mecanismos adecuados de consentimiento informado y ordenó una serie de medidas correctivas.

Andrey Cambronero, asesor de la Presidencia del TSE, advirtió que la medida podría poner "en riesgo la operatividad de la institucionalidad pública del país, así como de la banca pública y privada", por esta razón, el TSE apeló la resolución.

Un listado elaborado por el propio Tribunal detalla los servicios que podrían verse afectados en distintas instituciones públicas y privadas.

Pasaportes, visas y trámites migratorios

Entre los posibles impactos figura la gestión de pasaportes y otros trámites realizados ante la Dirección General de Migración y Extranjería.

Según el TSE, la institución utiliza información del Registro Civil para verificar datos de los ciudadanos y validar identidades durante distintos procedimientos. También podrían verse afectados trámites relacionados con certificaciones requeridas para la obtención de visas y otros procesos migratorios.

Declaración de nacimientos, pensiones y aseguramiento

La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) también depende de consultas a la información registral para distintos servicios.

El Tribunal señaló que una afectación de la base de datos impactaría los sistemas de declaración de nacimientos y defunciones en línea, lo que obligaría a recurrir a procedimientos más lentos o manuales.

Además, podría dificultar la emisión de certificaciones utilizadas para validar información necesaria en trámites de pensiones, invalidez y beneficios por fallecimiento.

Según el TSE, también existirían atrasos en procesos de aseguramiento, debido a las limitaciones para verificar automáticamente la composición de los núcleos familiares.

Verificación de sospechosos, detenidos y fallecidos

El Poder Judicial utiliza información del Registro Civil para verificar identidades mediante sistemas biométricos en investigaciones y procesos relacionados con sospechosos, personas detenidas o fallecidas, tanto mayores como menores de edad.

La institución también consulta esos registros para validar relaciones familiares en trámites como las pensiones alimentarias.

Por su parte, los cuerpos policiales utilizan la información registral durante retenes, patrullajes y verificaciones de identidad.

Según el TSE, una eventual restricción afectaría consultas relacionadas con posibles suplantaciones de identidad, personas detenidas, familiares o ciudadanos indocumentados. También podría impactar verificaciones vinculadas con órdenes de captura y alertas asociadas a números de cédula.

Bancos, firmas digitales y prevención de fraude

El Tribunal también advierte consecuencias para entidades financieras públicas y privadas.

Entre ellas menciona limitaciones en el uso del Sistema de Verificación de Identidad (VID), una herramienta utilizada para corroborar que una persona es quien dice ser mediante la validación de datos biométricos.

Además, señala que podrían surgir dificultades para cumplir procedimientos de identificación de clientes exigidos por regulaciones nacionales e internacionales contra el lavado de dinero y financiamiento ilícito.

La institución agrega que también podrían verse afectados procesos relacionados con firmas digitales y emisión de certificados electrónicos.

Matrículas, becas y títulos educativos

Los centros educativos tampoco quedarían al margen.

De acuerdo con el TSE, escuelas, colegios, universidades y otras instituciones utilizan información registral para verificar datos de estudiantes y validar relaciones familiares durante procesos de matrícula.

La entidad advierte que una eventual restricción obligaría a retomar la presentación de certificaciones físicas para respaldar información que hoy puede verificarse electrónicamente.

También podrían presentarse dificultades para comprobar datos vinculados con la emisión de títulos, asignación de becas y otros beneficios estudiantiles.

Mientras se resuelven los recursos presentados por el Tribunal, tanto las consultas registrales como el Sistema de Verificación de Identidad continúan operando con normalidad.